REGULAMIN IMPREZY ANDRZEJKOWEJ 2024
§ 1 Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady rejestracji udziału w Imprezie Andrzejkowej 2024 Votum Party, która odbędzie się w dniu 29 listopada 2024 r. w Cherry Club przy ul. Kuźniczej 10 we Wrocławiu (dalej zwana także: „Imprezą”).
2. Organizatorem Imprezy Andrzejkowej 2024 jest Centrum Obsługi Biurowej sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wyścigowa 56i (dalej: „Organizator”).
3. Regulamin obowiązuje wszystkich Uczestników.
4. W zakresie nieuregulowanym Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

§ 2 Zasady udziału w Imprezie Andrzejkowej 2024

1. W Imprezie mogą wziąć udział zaproszeni goście, a także każdy pracownik i stały współpracownik jednego z podmiotów z Grupy Kapitałowej VOTUM wskazanych w formularzu rejestracyjnym, którzy zgłoszą uczestnictwo w Imprezie za pośrednictwem formularza rejestracyjnego w terminie prowadzenia zapisów, z wyłączeniem struktur sprzedażowych Votum Network S.A. i DSA Investment S.A.
2. Pracowników i współpracowników obowiązują zapisy na Imprezę. Zapisy organizowane są przez formularz internetowy, w którym należy podać imię i nazwisko, służbowy adres e-mail
   i pracodawcę/usługobiorcę do dnia 13.11.2024 r. do godz. 12:00, z zastrzeżeniem dalszych postanowień.
3. Wydarzenie zostało przewidziane dla 490 Uczestników. Decyduje kolejność zapisów, przy czym Organizator może zarezerwować wybraną pulę miejsc dla reprezentantów oraz kadry zarządzającej Spółek Grupy Kapitałowej VOTUM oraz ich gości. W przypadku zgłoszenia większej liczby osób Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia limitu Uczestników bądź ustalenia liczby Uczestników według kolejności zgłoszeń.
4. Uczestnicy, którzy zrezygnują z udziału, proszeni są o niezwłoczne poinformowanie Organizatorów.
5. Uprawniona do udziału w Imprezie jest osoba, której imię i nazwisko znajdzie się na liście osób przygotowanej na podstawie zapisów i weryfikowanej przy wejściu do lokalu.
6. Warunkiem uczestnictwa w Imprezie jest przestrzeganie przez uczestnika zasad bezpieczeństwa sanitarnego wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów.
7. Uczestnicy Imprezy obowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu.
8. Uczestnictwo w Imprezie wiąże się z możliwością utrwalenia wizerunku Uczestnika jako szczegółu całości, na filmach i fotografiach wykonanych podczas Imprezy, które mogą zostać udostępnione w sieci Intranet dostępnej dla pracowników lub współpracowników GK VOTUM, na podstawie art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie autorskim
   i prawach pokrewnych.

§ 3 Przetwarzanie danych osobowych

1. Organizatorem danych osobowych jest Centrum Obsługi Biurowej sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wyścigowa 56i.
2. Kontakt w sprawie przetwarzania danych osobowych można nawiązać z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem biura Administratora lub drogą elektroniczną pod adresem: iod@votum-cob.pl
3. Dane osobowe są przetwarzane w celu organizacji „Imprezy Andrzejkowej 2024”, zwanej dalej: „Imprezą”.
4. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane: a) na podstawie udzielonej zgody, do czasu jej odwołania, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
   b) w celu wykonania obowiązków rachunkowych i księgowych, w szczególności dokonania rozliczeń co do kosztów uczestnictwa pracowników i współpracowników między podmiotami
   z Grupy Kapitałowej VOTUM, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO do realizacji, przez okresy wynikające z przepisów rachunkowych i podatkowych,
   c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. dla realizacji uzasadnionego interesu Organizatora i innych podmiotów z Grupy Kapitałowej VOTUM w postaci organizacji Imprezy dla pracowników
   i współpracowników i przekazania relacji z Imprezy pracownikom i współpracownikom, dane przetwarzane przy zapisach i na liście uczestników będą przechowywane, a dane przetwarzane na zdjęciach i filmach, przez okres do 3 lat licząc od końca roku kalendarzowego.
5. Odbiorcami danych są pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz podmioty świadczące usługi back office w związku z organizacją imprezy, w tym Clear Site sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Wyścigowa 56i.
6. Osoba, której dane dotyczą posiada prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Zgoda na przetwarzanie danych może być cofnięta w każdym czasie bez wpływu na ważność czynności dokonanych przed jej cofnięciem.
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje także prawo do skargi na naruszenie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 w Warszawie.
8. Podanie danych jest dobrowolne, brak ich podania uniemożliwi udział w Imprezie.
9. Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

§ 4 Postanowienia końcowe

1. Organizator może dokonać zmian w zasadach organizacji Imprezy Andrzejkowej 2024, włącznie ze zmianą liczby Uczestników bądź jego odwołaniem, w celu dostosowania ich zgodności z wymogami powszechnie obowiązującego prawa, szczególnie, jeżeli na skutek zmiany przepisów prawa zostaną wprowadzone obostrzenia w zakresie organizacji imprez.
2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Kodeksu pracy.
3. Regulamin dostępny jest w biurze Organizatora oraz zostanie udostępniony przy formularzu zapisów na Imprezę.
4. Regulamin obowiązuje od 23.10.2024 r.