Klauzula informacyjna na podstawie art. 13 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych (zwane dalej: “RODO”):

1. Administratorem danych osobowych jest Centrum Obsługi Biurowej Sp. z o. o., ul. Wyścigowa 56i, 53-012 Wrocław.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@votum-cob.pl
3. Dane osobowe są przetwarzane w celu organizacji “Votum Party 2024”, zwanej dalej: “Imprezą”.
4. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane:
   1. na podstawie udzielonej zgody, do czasu jej odwołania, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
   2.  w celu wykonania obowiązków rachunkowych i księgowych, w szczególności dokonania rozliczeń co do kosztów uczestnictwa pracowników i współpracowników między podmiotami z Grupy Kapitałowej VOTUM, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO do realizacji, przez okresy wynikające z przepisów rachunkowych i podatkowych,
   3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. dla realizacji uzasadnionego interesu Organizatora i innych podmiotów z Grupy Kapitałowej VOTUM w postaci organizacji Imprezy dla pracowników
      i współpracowników i przekazania relacji z Imprezy pracownikom i współpracownikom, dane przetwarzane przy zapisach i na liście uczestników będą przechowywane, a dane przetwarzane na zdjęciach i filmach, przez okres do 3 lat licząc od końca roku kalendarzowego.
5. Odbiorcami danych są pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz podmioty świadczące usługi back office w związku z organizacją imprezy, w tym Clear Site sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Wyścigowa 56i.
6. Osoba, której dane dotyczą posiada prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Zgoda na przetwarzanie danych może być cofnięta w każdym czasie bez wpływu na ważność czynności dokonanych przed jej cofnięciem.
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje także prawo do skargi na naruszenie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 w Warszawie.
8. Podanie danych jest dobrowolne, brak ich podania uniemożliwi udział w Imprezie.
9. Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.