Dane Inspektora Ochrony Danych
Katarzyna Haręża
iod@votum-sa.pl
Wyścigowa 56i, 53-012 Wrocław
Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące procesów przetwarzania danych osobowych, można uzyskać pod wskazanym adresem e-mail.
Niniejsza polityka prywatności dotyczy wyłącznie strony internetowej www.votum-sa.pl, zwanej dalej: Serwisem i zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych i inne informacje dotyczące użytkowników ww. Serwisu.
Prywatność użytkowników odwiedzających Serwis jest dla Spółki szczególnie ważna. Dane przekazane przez użytkowników oraz dane gromadzone automatycznie są wykorzystywane jedynie do celów wskazanych w niniejszej polityce prywatności.
Niniejsza polityka prywatności dotyczy wyłącznie Serwisu.
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO) informujemy, że:
1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Votum S.A. siedzibą we Wrocławiu, 53-012, przy ul. Wyścigowej 56i, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000243252, zwany dalej „Administratorem”.
2. Wszelkie informacje dotyczące procesów przetwarzania danych osobowych można uzyskać
u Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora znajdują się na początku niniejszej Polityki.
3. Użytkownik Serwisu może zapytać o ofertę handlową dotyczącą produktów lub usług oferowanych w ramach Grupy Kapitałowej VOTUM za pośrednictwem zamieszczonych na stronie internetowej formularzy. Administrator Serwisu zbiera za pomocą formularza dane osobowe jak imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail oraz inne dane przekazane przez użytkownika w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie użytkownika i przedstawienia za zgodą użytkownika informacji handlowej. Powyższe dane są za zgodą Użytkownika przekazywane do spółki dedykowanej do obsługi danego typu spraw, w szczególności:
- w zakresie dochodzenia odszkodowań po wypadku komunikacyjnym, wypadku w pracy, śmierci osoby bliskiej, stanu ciężkiego po wypadku, wypadku w rolnictwie, szkody na nieruchomości, innych szkód – VOTUM Odszkodowania S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wyścigowa 56i, 53-012 Wrocław, wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000787860,
- kredyt we frankach – Votum Robin Lawyers S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wyścigowa 56i, 53-01, wpisanej do rejestru przedsiębiorców nr KRS nr 0000273033,
- w zakresie dochodzenia odszkodowań w związku ze szkodą w pojeździe – Dopłaty Powypadkowe S.A. z siedzibą we Wrocławiu al. Wiśniowej 47, 53-126 Wrocław, wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS: 0000468212,
- sprawy innego rodzaju niż wskazana w lit. a-c – do ustalonej na podstawie zapytania Użytkownika spółki właściwej dla danego produktu.
4. Użytkownik Serwisu może brać udział w rekrutacji ogłoszonej za pośrednictwem Serwisu i przesyłać zgłoszenia dotyczące zatrudnienia bądź współpracy za pośrednictwem zamieszczonych na stronie internetowej formularzy. Dane osobowe zawarte w zgłoszeniu, w tym dotyczące wykształcenia
i przebiegu pracy zawodowej oraz inne dane zawarte w CV są przetwarzane w celu rekrutacji przez VOTUM S.A. albo przez inną spółkę z GK VOTUM – jeżeli użytkownik wyraził na to zgodę.
5. Administrator wykorzystuje dane osobowe w celach, na podstawie przesłanek oraz przez okres czasu wskazany w poniższej tabeli. Podanie danych jest dobrowolne, zaś skutki braku podania danych są szczegółowo wskazane w tabeli.
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna z Rozporządzenia ogólnego o ochronie danych osobowych, dalej „RODO” | Czas przetwarzania | Skutek niepodania danych |
| Umożliwienie kontaktu z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego w postaci komunikacji z użytkownikiem. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie prowadzenia korespondencji i odpowiedzi na zadane nam pytania. | Do czasu cofnięcia przez Użytkownika zgody lub wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych w tym celu. | Brak możliwości udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zgłoszenie. |
| Przedstawienie oferty
przez podmiot właściwy dla sprawy, zgodnie z ust. 3 powyżej |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. zgoda Użytkownika na przedstawienie oferty. | Do czasu cofnięcia przez Użytkownika zgody lub wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych w tym celu. | Brak możliwości przedstawienia oferty |
| Realizacja zamówień usług i produktów tworzonych lub współtworzonych przez Administratora. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie realizacji umowy. | Do czasu zrealizowania umowy. | Brak możliwości realizacji umowy. |
| Przeprowadzenie procesu rekrutacji | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie danych wymaganych na podstawie Kodeksu pracy;
Art. 6 ust. 1 lit. tj. zgoda, w zakresie pozostałych danych przekazanych w dokumentach rekrutacyjnych oraz w zakresie zgody na przyszłą rekrutację. Art. 9 ust. 2 lit a w zakresie danych osobowych szczególnej kategorii zawartych w dokumentach rekrutacyjnych |
Przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji i wyłonienia kandydata. 1 rok jeżeli kandydat wyraził odrębną zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji. | Brak możliwości wyłonienia kandydata do pracy. |
| Udzielenie informacji o usługach świadczonych na rzecz użytkownika na podstawie odrębnej umowy. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie realizacji umowy. | Do czasu zrealizowania umowy. | Brak możliwości realizacji umowy. |
| Jedno z opisanych wyżej lub inne działanie użytkownika albo administratora, które może powodować powstanie roszczeń cywilnoprawnych związanych ze Serwisem lub oferowanymi usługami | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadniony interes administratora w postaci ustalenia, dochodzenia bądź obrony przed potencjalnymi roszczeniami | Dane będą przetwarzane do czasu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora tj. upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń zgodnie kodeksie cywilnym albo zaspokojenia roszczeń. | Brak możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń |
6. Podane dane osobowe udostępnione będą:
- podmiotom współpracującym z administratorem w związku z realizacją umowy, w tym podmiotowi zajmującemu się profesjonalną obsługą prawną;
- spółkom z GK Votum dedykowanym do obsługi danego typu spraw, zgodnie z ust. 3 Polityki Prywatności;
- podmiotom zewnętrznym zapewniającym wsparcie z zakresu IT;
- operatorom pocztowym lub firmom kurierskim w związku z realizacją umowy;
- podmiotom uprawnionym do ich uzyskania, jeśli przepisy prawa tego wymagają.
7. Osobom, których prawa dotyczą, przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych prawa:
- dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
- sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO),
- usunięcia swoich danych osobowych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, jeżeli: (a) dane są nieprawidłowe – do czasu ich sprawdzenia, lub (b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą sprzeciwia się ich usunięciu albo (c) administrator nie potrzebuje już danych, a osoba, której dane dotyczą potrzebuje ich do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń (art. 18 RODO),
- przenoszenia swoich danych osobowych(art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych na przetwarzanie w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, w szczególności marketingu bezpośredniego i wobec dokonanego w tych celach profilowania (art. 21 RODO),
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w sytuacji, gdy stanowi ona podstawę przetwarzania danych, co nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO),
- Więcej informacji o prawach osób, których dane dotyczą dostępnych jest w art. 7 oraz art. 12-23 RODO, którego tekst można znaleźć pod adresem: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679.
8. Podane dane osobowe będą podlegały profilowaniu, które ma na celu dopasowanie i zaproponowanie nowych usług. Każdorazowo przed podjęciem decyzji w tym przedmiocie dane osobowe będą weryfikowane przez pracownika bądź współpracownika Administratora.
9. Osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Więcej informacji dotyczących tego uprawnienia dostępne pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi.
10. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności,
w szczególności w celu jej dostosowania do wymogów określonych obowiązującymi przepisami prawa, informując o dokonanych zmianach w Serwisie.
Polityka plików cookies
Zgodnie z ogólnie przyjętą praktyką, Serwis przechowuje zapytania HTTP, które są pobierane automatycznie od użytkowników odwiedzających Serwis (zwane „plikami Cookies”). Informacje zapisane w plikach Cookies, serwer Serwisu Spółki może odczytać przy ponownym połączeniu się z tego komputera. Korzystanie z witryny jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na umieszczenie plików Cookies na urządzeniu końcowym użytkownika. Każdy użytkownik ma możliwość wyłączenia plików Cookies dokonując odpowiedniej konfiguracji przeglądarki.
Pliki Cookies zawierają między innymi następujące dane:
- IP komputera,
- informacja zawarta w plikach cookies lub innych podobnych technologiach,
- dane dotyczące sesji,
- dane przeglądarki internetowej,
- dane dotyczące urządzenia,
- dane dotyczące aktywności w Serwisie.
Wykorzystywanie plików Cookies
Zebrane pliki Cookies są przez Votum S.A przechowywane przez czas nieokreślony wyłącznie w celach pomocniczych, służących do administrowania Serwisem. Informacje w nich zawarte są ujawniane jedynie osobom upoważnionym do administrowania serwerem Serwisu. Spółka wykorzystuje pliki Cookies wyłącznie w celach statystycznych oraz celem dopasowania zawartości i układu Serwisu do potrzeb odwiedzających ją użytkowników.
Google Analytics
Niniejsza witryna internetowa korzysta z Google Analytics, usługi analizy oglądalności stron internetowych udostępnianej przez Google, Inc. („Google”). Google Analytics używa „plików cookies” (o których mowa powyżej) w celu umożliwienia witrynie przeanalizowania sposobu, w jaki użytkownicy z niej korzystają. Informacje generowane przez „pliki cookie” na temat korzystania z witryny przez użytkownika (włącznie z jego adresem IP) będą przekazywane spółce Google i przechowywane przez nią na serwerach w Stanach Zjednoczonych.
Google będzie korzystała z tych informacji w celu oceny korzystania z witryny przez użytkowników, tworzenia raportów dotyczących ruchu na stronach dla operatorów witryn, oraz świadczenia innych usług związanych z ruchem na witrynach internetowych i korzystaniem z Internetu. Google może również przekazywać te informacje osobom trzecim, jeżeli będzie zobowiązana to uczynić na podstawie przepisów prawa lub w przypadku, gdy osoby te przetwarzają takie informacje w imieniu Google. Google nie będzie łączyła adresu IP użytkownika z żadnymi innymi danymi będącymi w jej posiadaniu. Użytkownik może zrezygnować z „plików cookies” wybierając w przeglądarce ustawienia, o których mowa powyżej.
Korzystając z niniejszej witryny internetowej wyrażacie Państwo zgodę na przetwarzanie przez Google dotyczących Państwa danych w sposób i w celach określonych powyżej.
Odnośniki do innych stron
W Serwisie znajdują się również odnośniki do innych stron WWW. Zasady korzystania ze stron internetowych i zachowania prywatności użytkowników stron, do których użytkownik zostaje przekierowany za pomocą odnośnika, są zamieszczone na tych stronach.
Bezpieczeństwo informacji
Spółka stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne by dane osobowe Użytkownika były bezpieczne, w tym zabezpiecza dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, ich utratą lub zniszczeniem. W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych Użytkownika zostały wdrożone odpowiednie zabezpieczenia personalne, organizacyjne, techniczne (informatyczne) i fizyczne.
Zmiany w polityce prywatności
Votum S.A. może zmienić obowiązującą politykę prywatności, w szczególności w celu jej dostosowania do wymogów określonych obowiązującymi przepisami prawa, informując o dokonanych zmianach w Serwisie.
